Kennzeichnungspflicht von KI-Inhalten

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Artikel 50 der KI-Verordnung (AI Act). Nicht nur für Entwickler, sondern für jedes Unternehmen, das KI einsetzt. Wer einen Chatbot auf der Website betreibt, KI-generierte Bilder oder Texte veröffentlicht oder synthetische Stimmen im Kundenservice nutzt, muss das für die Nutzerinnen und Nutzer erkennbar machen. Die Europäische Kommission hat zusammengestellt, was konkret zu kennzeichnen ist:

Der KI-Omnibus tritt in Kraft: Seit dem 27. Juli 2026 gilt die Änderungsverordnung zum AI Act: Die Pflichten für Hochrisiko-Systeme greifen erst ab Dezember 2027 bzw. August 2028, für KMU gelten vereinfachte Dokumentations- und Nachweispflichten.

Wen betrifft die KI-Verordnung?

Die Regelung umfasst jedes Unternehmen oder jede Organisation, die KI-Tools verwendet. Betreiber von KI-Systemen sind laut der KI-VO "natürliche oder juristische Personen, Behörden, Einrichtungen oder sonstige Stellen, die ein KI-System in eigener Verantwortung verwenden". Damit sind alle beruflichen Anwendungen erfasst. Lediglich private, nicht-berufliche Nutzungen sind ausgenommen.

Für alle Betreiber gilt damit seit dem 2. Februar 2025 mindestens Artikel 4: ausreichende KI-Kompetenz der Mitarbeitenden. Wie viel darüber hinaus auf dich zukommt, hängt davon ab, wofür du KI einsetzt. Genauer hinsehen solltest du, wenn du ...

• KI in der Personalauswahl, bei Bonitätsprüfungen oder in kritischer Infrastruktur nutzt – solche Anwendungen gelten nach Anhang III als Hochrisiko, auch bei zugekauften Tools,

• in einer regulierten Branche wie Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen oder Transportwesen tätig bist,

• mit personenbezogenen Daten oder urheberrechtlich geschützten Inhalten arbeitest,

• eigene KI-Systeme entwickelst oder trainierst – dann giltst du zusätzlich als Anbieter, mit deutlich weiterreichenden Pflichten.

Je früher du die rechtlichen Rahmenbedingungen kennst, desto sicherer und schneller kannst du KI-Vorhaben umsetzen, ohne später nachbessern zu müssen.

AI Act umsetzen mit dem Bayerischen KI-Innovationsbeschleuniger

Trainings, Workshops und Praxishilfen zur Umsetzung des AI Acts. Der Bayerische KI-Innovationsbeschleuniger ist ein für zunächst zwei Jahre vom Bayerischen Staatsministerium für Digitales gefördertes Projekt. Im Rahmen des Projekts werden KMUs, Startups und der öffentlichen Sektor in Bayern bei der Einhaltung der europäischen KI-Verordnung unterstützt.

AI Act umsetzen: 5 Schritte für dein Unternehmen

Für viele Unternehmen hat sich folgendes Vorgehen bewährt:

1. Schritt 1 – Betroffenheit prüfen: Kläre, ob dein Unternehmen als Betreiber eines KI-Systems im Sinne der KI-Verordnung gilt. Das betrifft jede berufliche Nutzung von KI-Tools, unabhängig von Unternehmensgröße oder Branche – nur rein private Nutzung ist ausgenommen.

2. Schritt 2 – Risikoeinstufung vornehmen: Ordne deine KI-Anwendungen den vier Risikostufen des AI Acts zu, von unbedenklich bis inakzeptabel. So erkennst du, welche Pflichten konkret für dich gelten.

3. Schritt 3 – KI-Kompetenz sicherstellen: Plane Schulungsmaßnahmen für deine Mitarbeitenden gemäß Artikel 4 der KI-Verordnung – als Online-Kurs, Präsenzschulung oder Selbststudium, passend zum Kenntnisstand und Anwendungsbereich deines Teams. Das erfüllt nicht nur die gesetzliche Vorgabe: Geschulte Mitarbeitende erkennen fehlerhafte KI-Ergebnisse, nutzen die Systeme wirksamer und beurteilen sicherer, wo ein Einsatz sinnvoll ist.

4. Schritt 4 – Rechtliche Beratung einholen: Prüfe insbesondere bei eigenentwickelten KI-Systemen sowie bei Fragen zu Datenschutz, Urheberrecht und branchenspezifischen Vorgaben, ob du rechtliche Unterstützung brauchst.

5. Schritt 5 – Rechtslage regelmäßig überprüfen: Die Regulierung entwickelt sich dynamisch weiter. Verfolge aktuelle Entwicklungen und passe deine Prozesse laufend an, um dauerhaft compliant zu bleiben.

Mehr Informationen zum KI-Kompass-Thema "Recht und Regulation" finden Sie in unserem Download-Portal.