Karriere
Stellenanzeige Sachbearbeiter Finanzen und Personal (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter Finanzen und Personal (m/w/d)
TV-L bis E9 | zunächst auf 2 Jahre befristet |
Vollzeit | Bewerbungsfrist: 21.01.2025
Die Bayerische KI-Agentur ist organisatorisch an der Bayerischen Akademie der Wissenschaften
angesiedelt. Sie macht die bayerischen KI-Aktivitäten unter dem Netzwerknamen BAIOSPHERE
weltweit sichtbar und verknüpft Player und Projekte mit dem Ziel, KI wertschöpfend zum Wohl
des Menschen einzusetzen.
Deine Aufgabenschwerpunkte:
- Verwaltung der Finanzmittel inkl. Auszahlungen, Rechnungsstellung, Haushaltspläne, Rechnungsabschlüsse
- Erstellen von Finanzberichten sowie Controlling des Finanzbereichs inkl. der Drittmittelprojekte
- Unterstützung bei der Beratung und Umsetzung von Vergaben
- Umsetzung von Richtlinien im Bereich Finanzen und Personal
- Betreuung des operativen Personalmanagements vom Eintritt bis zum Austritt inkl. des Bewerbermanagements
- Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen personalbezogenen Fragen, wie z.B. Arbeitszeitkonten, Urlaubsanträge und Sozialleistungen etc.
Diese Profilmerkmale zeichnen Dich aus:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbaren Abschluss
- Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanz- und/oder Personalsachbearbeitung, vorzugsweise bei einer Einrichtung des Freistaats Bayern
- Idealerweise sicherer Umgang mit dem Buchhaltungssystem IHV oder verwandten Systemen sowie in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, des Arbeitsrechtes und des staatlichen Haushaltsrechts (wünschenswert)
- Exakte selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten dir:
- Mitarbeit in einem hochmotivierten, sympathischen Team mit Start-Up Mentalität
- Einblicke in spannende Themen rund um Digitalisierung und Hightech und Zusammenarbeit mit interessanten Menschen
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelung und einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens
- Attraktive Sozialleistungen, z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie die Möglichkeit eines Job-Bike-Leasings
Die Anstellung ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Für bereits beim Freistaat Bayern Beschäftigte ist eine unbefristete Übernahme möglich. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Deine Fragen beantwortet Frau Laura Janßen, Verwaltungsleitung, unter 089/2190 994 – 12 oder janssen@baiosphere.org
Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 21.01.2025. Diese schickst du bitte als eine PDF-Datei (max. 5 MB) an bewerbung@baiosphere.org. Mit deiner Bewerbung bestätigst du die Kenntnisnahme des Hinweisblattes zum Datenschutz
und willigst in die Erhebung der personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein.